Stundenplan Digital

Vorteile für alle

Vollständig webbasiert, keine Installation notwendig

Änderungen am Stundenplan können nicht nur in der Kantonsschule vor Ort, sondern jederzeit an jedem beliebigen Computer mit Internetanschluss vorgenommen werden. Die Art des Internetzugangs, das Betriebssystem und das Alter des Computers spielen dabei keine Rolle. Es müssen nur ein Zugang zum Internet und ein Browser vorhanden sein.

Selbsterklärende Benutzeroberfläche, keine Schulung notwendig

Die Bedienung des Systems erfolgt intuitiv und verlangt keine besonderen Kenntnisse im Umgang mit dem Computer. Die Benutzeroberfläche ist an vielen Stellen mit Erklärungen versehen, so dass keine Schulung notwendig ist.
Zusätzlich existiert ein Benutzerhandbuch. Die Erfahrung zeigt aber, dass weitgehend alle Benutzerinnen und Benutzer ohne Benutzerhandbuch und Schulung das System problemlos bedienen können.

Unkomplizierter und schneller Support

Bei Fragen oder Problemen wird unkompliziert und schnell per E-Mail, telefonisch oder direkt vor Ort Support gewährt.

Stets aktueller, zentraler und sicherer Datenbestand

Alle Daten werden zentral auf einem Webserver gesichert. Somit arbeiten alle Benutzer immer automatisch mit den aktuellsten Daten und es sind keine Abgleiche o.ä. nötig.
Die Daten sind vor unerlaubtem Zugriff geschützt und werden mehrmals täglich gesichert.

Vorteile für die Schulleitung

Kontrollinstanz mit übergeordneten Berechtigungen

Die Schulleitung hat stets den Überblick, wer welche Änderungen am Stundenplan erfasst hat und kann gegebenenfalls eingreifen. Je nach Art der Änderung (z.B. beim Ausfall einer Lektion) kann es auch sein, dass die Schulleitung die Änderung zuerst bewilligen muss bevor sie auf dem Stundenplan angezeigt wird.

Verschiedene Benutzerkategorien mit jeweils klar definierten Berechtigungen und Abläufen

Aktuell gibt es die sieben Benutzerkategorien Besucher, Schüler, Lehrperson, Sekretariat, Stundenplanverwalter, Schulleitung und Administrator mit jeweils unterschiedlichen Berechtigungen. Die Berechtigungen können auf die individuellen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden.

An individuelle Bedürfnisse anpassbares und erweiterbares System

Das System wird ständig weiterentwickelt und kann auf die individuellen Bedürfnisse jeder Schule angepasst werden. So können administrative Abläufe (z.B. dass es eine Bewilligung der Schulleitung braucht, damit eine Lektion ausfällt) im System abgebildet und vereinfacht werden.

Minimaler Schulungs- und Wartungsaufwand

Die Erfahrung zeigt, dass das System von der grossen Mehrheit der Benutzerinnen und Benutzer ohne Schulung problemlos bedient werden kann. Für unsichere Benutzer/innen existiert zudem ein Benutzerhandbuch.
Zudem ist der Wartungsaufwand sehr gering, was auch zu tiefen laufenden Kosten führt.

Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Ausfälle nach Klassen und Lehrpersonen)

Da alle Daten erhalten bleiben, können sehr einfach verschiedene Auswertungen generiert werden. So kann beispielsweise aufgezeigt werden, bei welcher Klasse oder Lehrperson wie viele Lektionen ausgefallen sind.

Vorteile für Lehrpersonen

Erfassen von Änderungen an den eigenen Lektionen (je nach definierten Berechtigungen)

Die Lehrpersonen können selbständig Änderungen an Ihren Lektionen erfassen. Je nachdem kann es auch nötig sein, dass die Schulleitung eine Änderung zuerst bewilligt bevor sie auf dem Stundenplan angezeigt wird.

Erfassen von Mitteilungen an die Lernenden

Jede Lehrperson kann Mitteilungen erfassen, welche dann für die betroffenen Klassen angezeigt wird. So ist es beispielsweise möglich, bei Krankheit den Lernenden Arbeitsaufträge mitzuteilen.

Markieren von Prüfungslektionen

Prüfungslektionen können im Stundenplan markiert werden. Dadurch sehen einerseits die Lernenden, wann sie Prüfungen haben und auch die anderen Lehrpersonen können ihre Prüfungen so planen, dass nicht zu viele Prüfungen am gleichen Tag stattfinden.

Schnelle Übersicht, welche Klasse wann Prüfungen hat

Da auch Prüfungslektionen markiert werden können, sehen Lehrpersonen schnell, welche Klasse an welchen Tagen bereits Prüfungen hat und kann so ihre eigenen Prüfungen gut planen.

Vorteile für Schülerinnen und Schüler

Der aktuelle Stundenplan mit Mitteilungen, Prüfungen und Terminen ist immer online verfügbar

Der Stundenplan kann immer online abgerufen werden, so wissen die Schülerinnen und Schüler schon im Voraus, wenn es Änderungen an Lektionen gibt oder Prüfungen eingetragen sind.

Keine vergessenen Prüfungen

Dadurch, dass die Prüfungslektionen im Stundenplan markiert sind und mit der zusätzlichen Liste mit allen Prüfungen wissen die Lernenden schon im weit Voraus, wann Prüfungen stattfinden.

Lektionen mit Mitteilungen, Terminen oder Prüfungen werden im Stundenplan hervorgehoben

Lektionen, zu denen eine Mitteilung erfasst wurde werden ebenso hervorgehoben wie Termine während den Schulzeiten und Prüfungslektionen. Der Lernende hat so schnell einen Überblick über alles, was seine Klasse betrifft.

Benachrichtigungen über Änderungen und Mitteilungen per E-Mail

Individuell können Benachrichtigungen (z.B. zu Änderungen an Lektionen oder Mitteilungen) per E-Mail abonniert werden.

Automatische Anzeige der Daten, welche für die Klasse relevant sind

Dem Benutzer werden standardmässig die Daten angezeigt, welche seine Klasse betreffen. Natürlich können aber auch die Stundenpläne etc. anderer Klassen abgerufen werden.

Weitere Informationen

Eine kurze Zusammenfassung der Funktionen finden Sie auch in diesem Flyer.

Falls Sie Interesse am System haben melden Sie sich bitte bei mir. Ich stehe Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.